学校档案是学校在各项管理工作及教学、教研等活动中具有参考价值的历史记录。它涉及面广，包括教学管理、校园文化建设、学籍管理、教学研究、卫生健康等。一个学校的发展轨迹、文化积淀、管理水平、办学特色，常常可以从档案中反映出来。因此武汉学校档案管理是非常重要的，那么我们要如何做好这项工作呢？

　　学校要成立以校长为领导小组的档案管理机构，在领导机构统一的机制管理下协调开展工作。要由一名主管副校长负责具体的学校档案管理工作，建立学校档案和部门档案相统一的管理制度。从学校层面要建立学校档案室，由专人负责档案的制度建设、日常保管、查阅登记、入库与销毁等；学校档案室主要存放学校重要的档案如人事档案、劳动合同、基建资料、年度考核、师德师风、教学管理等。学校各部门也要建立常态化的档案管理，主要以档案柜的形式存放在部门办公室内，各部门的主任是档案管理的责任人，处理档案柜主要存放在各部门的办公室以备随时查阅与处理工作的需要。

　　在学校行政工作中档案资料的整理重在平时工作，尤其是从简单的书写公文开始，公文是应用文体，所以行政人员首先要自觉学习有关公文文体，切忌以杂文和散文的形式去表达应用文体，更不要耍小聪明从网络上抄袭有关公文，这里抄袭会造成让阅览者发现或与其他单位雷同的情况。其次，行政人员要明确公文字体的格式，例如我们当地教育系统对于公文的格式要求是基本统一的。